Tale archivio è stato progressivamente arricchito da donazioni, acquisti con fondi personali e di progetti finanziati da Enti pubblici e privati, anche in nuovi formati, per cui è risultato necessario un aggiornamento del primo catalogo adeguandolo alla svolta epocale: è in corso il trasferimento in formato digitale dei documenti precedentemente citati.

L’attuale catalogo bibliografico, audio, video e su pentagramma, grazie alla solerte attività dei soci, ha consentito l’archiviazione, secondo i criteri classici della catalogazione bibliografica, di circa 20 000 documenti, utilizzando un programma che consente la ricerca differenziata per data e luogo di provenienza, informatore, fonte, genere musicale, forma letteraria, contenuto, occasioni rituali; ulteriori riferimenti sono inseriti per la localizzazione del testo poetico, per l’eventuale trascrizione su pentagramma, per le registrazioni audio e video consultabili presso la sede sociale di “Areantica” e/o eventualmente altrove.